Medewerker Loonbeslag & Educatief Verlof

Functie

Partena Business Solutions SA is de consultancyafdeling van Partena Professional. Zij bieden oplossingen op maat voor bedrijven die een aantal taken (personeelsadministratie, loonadministratie, ...) op occasionele of structurele basis willen uitbesteden.

Het team heeft als doel tijdelijke of structurele oplossingen aan te bieden aan klanten die het juridisch en administratief beheer van loonbeslagen, loonbeslag en collectieve schuldregelingen, alsook van educatief verlof wensen uit te besteden.

Als Medewerker Loonbeslag & Educatief Verlof :

• Beheer je loonbeslagen en educatief verlof van A tot Z voor bestaande klanten van het sociaal secretariaat op nationaal niveau
• Ben je verantwoordelijk voor het opstarten en verwerken van loonbeslagen en educatief verlof. Je zorgt ervoor dat de relevante wetgeving correct wordt toegepast, rekening houdend met de onderhandelde commerciële aspecten.
• Je ondersteunt en adviseert jouw klanten tijdens het hele proces van loonbeslag of educatief verlof om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden die voldoet aan hun verwachtingen binnen de vooropgestelde termijnen.
• Je bent de contactpersoon voor schuldeisers (beslagleggingen) en de gewestelijke overheidsdiensten (educatief verlof).
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van interne contacten.
• Je beheert een portefeuille van nationale klanten volgens hun loonafsluiting en volgt de facturatie op met behulp van gecentraliseerde tools.
• Je bent graag betrokken bij een team door middel van occasionele en/of structurele rollen (planner, funmaker, projectmanager in verband met teamontwikkeling, enz.)

De hoofdwerkplaats is Brussel.

Jouw profiel

Jouw profiel?

• Dankzij jouw communicatieve, schriftelijke en relationele vaardigheden ben je in staat om vertrouwensrelaties op te bouwen en te onderhouden met de klanten, de schuldeisers en de gewestelijke overheidsdiensten.
• Je houdt van cijfers en sociale wetgeving is een domein waarmee je vertrouwd bent of waarover je wilt bijleren.
• Je hebt professionele ervaring met het Office 365-pakket, met een gemiddelde kennis van Excel, of je bent bereid om te worden opgeleid in het gebruik ervan.
• Een eerste ervaring met een payroll engine of een payroll softwaretoepassing is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Verder is een goede kennis van het Frans een vereiste om goed te kunnen samenwerken met het team. Kennis van het Engels is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat bieden wij jou aan?

• Een MENSELIJKE EN WARME WERKOMGEVING: die initiatief aan eenieder laat en prestaties en welzijn in evenwicht brengt zodat iedereen zich verbonden, zelfverzekerd en gewaardeerd voelt.
• AUTHENTIEKE COMMUNICATIE: een feedbackcultuur gebaseerd op coaching gericht op de ontwikkeling van elk individu en de optimalisatie van de organisatie.
• PERSOONLIJKE EN VOORTDURENDE ONTWIKKELING: naast een catalogus van 400 trainingen word je door onze development experts ondersteund bij het ontwikkelen van je sterke punten en talenten.
• OPPORTUNITEITEN VOOR EVOLUTIE : een structuur waarin je je talenten kunt ontplooien in je referentiefunctie en tegelijkertijd in een of meer rollen die je vrij kunt uitoefenen. Het resultaat is een gepersonaliseerde loopbaanontwikkeling.
• WORK LIFE BALANCE , de mogelijkheid om je privé- en beroepsleven in balans te brengen dankzij flexibele werktijden, 60% telewerken* en 12 extra vrije dagen (bij een fulltime dienstverband van 39 uur/week) bovenop je wettelijke vrije dagen.
• VOLLEDIG & ATTRACTIEF SALARISPAKKET dat je kunt aanpassen aan je behoeften dankzij ons cafetariaplan. Met andere woorden, je kunt zelf een deel van je salarispakket samenstellen en beslissen om een deel van je loon in te ruilen voor een auto, een elektrische fiets, een mobiele telefoon, een laptop, enz.

Solliciteren

Valerie Lambert
valerie.lambert@partena.be